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O que é? E porquê usar o EDI?

Publicado por PONTO25 em 12/03/2020

Com a correria do dia-a-dia ter uma solução que permita tornar as tarefas diárias mais simples, é o caminho para o sucesso. Para além de rentabilizar o tempo ainda torna os processos mais eficazes. 

A pensar nisso foi implementada no Ourivesweb a funcionalidade de EDI. 

Está a perguntar-se para que serve? Passamos a explicar. 

O que é o EDI?
O EDI (Intercâmbio Eletrónico de Dados), é uma funcionalidade através da qual é possível o intercâmbio eletrónico de dados, isto é, empresas que usam a aplicação Ourivesweb e faturem entre si podem descarregar documentos de transação de artigos. 

Assim sendo, sempre que é emitido um documento entre empresas que usam o Ourivesweb, a empresa de destino irá ficar com documentos suspensos no EDI, o número de documentos é visível logo no ambiente de trabalho.

Porquê usar? 
Esta funcionalidade torna simples o processo de inserção de documentos de compra quando o fornecedor também utiliza o Ourivesweb, e sabe como?

Ao clicar no botão EDI, pode verificar quais os documentos que foram emitidos à empresa, podendo indicar se pretende visualizar todos os documentos, os documentos pendentes ou apenas os documentos já importados. 

Podem ser encontrados todos os tipos de documentos emitidos, desde faturas, faturas de pronto pagamento, orçamentos, e até notas de crédito, guias de transporte e de remessa.

Consegue verificar se o documento já foi ou não importado, e se ainda não foi poderá fazê-lo. 

Fazemos a ressalva que este tipo de situação é particularmente útil para empresas que usem as mesmas referências.

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